Fristen: So lange solltest du Dokumente aufbewahren

Du hast viele Ordner voll mit alten Unterlagen, aber keine Ahnung, was weg kann? Viele Dokumente müssen über Jahre aufbewahrt werden, andere kannst du sofort entsorgen. Kennst du die Fristen, sparst du Platz, Energie und Ärger – vor allem bei Steuerunterlagen, Rechnungen oder Verträgen. Hier sind die wichtigsten Aufbewahrungszeiten für deine Dokumente im Überblick. Es lohnt sich, regelmäßig durch die Unterlagen zu gehen und nicht mehr benötigte Dokumente auszusortieren.

#1 Kassenbons und Quittungen

Kassenbons für Lebensmittel oder alltägliche Einkäufe kannst du direkt entsorgen, es sei denn, du brauchst sie für einen Umtausch. Tankbelege oder Restaurantrechnungen solltest du aufbewahren, bis die Zahlung abgebucht wurde oder du sie für eine Abrechnung benötigst. Bei teureren Anschaffungen wie Elektrogeräten, Möbeln oder Fahrrädern solltest du den Bon mindestens zwei Jahre aufheben, da so lange die gesetzliche Gewährleistung gilt. Falls der Hersteller eine längere Garantie gewährt, solltest du den Bon entsprechend bis zum Ablauf der Garantiezeit behalten.

#2 Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen

Mietverträge solltest du mindestens drei Jahre nach Auszug behalten, denn so lange können noch Forderungen oder Rückzahlungen anstehen. Nebenkostenabrechnungen sind ebenfalls drei Jahre relevant – falls Nachforderungen oder Korrekturen nötig sind. Spätestens wenn keine Ansprüche mehr geltend gemacht werden können und alle Abrechnungen endgültig geklärt sind, kannst du die Unterlagen sicher entsorgen.

#3 Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise

Lohn- und Gehaltsabrechnungen solltest du bis zur Rente aufheben, um spätere Rentenansprüche nachweisen zu können. Auch Sozialversicherungsnachweise und Steuerbescheinigungen können wichtig werden. Wer Platz sparen will, kann die Unterlagen nach Prüfung der Renteninformation digital archivieren.